Договор поставки
г. [Город]
АО «_____», юридическое лицо, созданное и действующее по законодательству Российской Федерации, ИНН _____, находящееся по адресу: _____, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице _____.
ООО «_____», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора, _____, действующего на основании Устава
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Продавец обязуется передать Покупателю _____ _____ Евро. (далее – «Товары»), а Покупатель обязуется принять и оплатить данные Товары в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Продавец обязуется доставить Товары Покупателю по следующему адресу: [УКАЗАТЬ ТОЧНЫЙ АДРЕС ДОСТАВКИ].
2. Стоимость Товаров и порядок оплаты
2.1. Общая стоимость поставляемых Товаров составляет _____ ЕВРО c НДС.
Указанная общая стоимость Товаров включает в себя все расходы Продавца, связанные с поставкой Товаров Покупателю, включая транспортные и экспедиционные расходы Продавца.
2.2. Покупатель обязуется оплатить полную стоимость Товаров в срок не более [указать количество дней] рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта приемки –передачи товаров.
2.3. Оплата стоимости Товаров производится в безналичном порядке путем зачисления денежных средств на расчетный счет Продавца, указанный в настоящем Договоре.
2.4. Товары считаются оплаченными Покупателем с момента поступления всех причитающихся сумм на расчетный счет Продавца, указанный в настоящем Договоре.
3. Порядок поставки Товаров
3.1. Поставка Товаров должна быть осуществлена Продавцом в течение [указать количество дней] рабочих дней с момента подписания Сторонами настоящего договора.
3.3. Покупатель должен обеспечить нахождение своего представителя в месте получения Товара. Такой представитель должен иметь при себе оригинал доверенности Покупателя, дающей ему право принимать Товар от имени Покупателя.
3.4. Указанный в п. 3.3 Договора представитель Покупателя должен принять Товары, а также подписать Акт приемки – передачи товаров и любые другие акты, накладные и иные документы, связанные с поставкой и приемкой Товаров, а также оформляющие факт отгрузки Товаров в адрес Покупателя.
3.5. Товары принимаются при отсутствии каких-либо очевидных оснований для отказа в их приемке, таких как видимые повреждения Товаров, неправильная модель Товаров, не соответствующая или неполноценная документация, сопровождающая Товары.
4. Иные обязательства Продавца
4.1. Продавец обязан поставить Товары в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.2. Товары, поставленные Продавцом должны соответствовать требованиям закона, настоящего Договора, а также обычным требованиям, предъявляемым к подобного рода товарам.
4.3. Товар должен быть упакован и маркирован в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5. Гарантия
5.1. Продавец предоставляет гарантию на Товары сроком на [укажите, пожалуйста, срок] года, течение которой начинается с момента передачи Товаров Покупателю.
5.2. По гарантии Продавец обязан своими силами и за свой счет устранить все дефекты или заменить дефектные Товары или их части в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного уведомления Покупателя при условии наличия необходимых запасных частей на складе Продавца. При отсутствии запасных частей на складе Продавца срок устранения дефектов и замены дефектных Товаров или их частей может быть увеличен до 40 дней.
6. Срок действия Договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств, установленных настоящим Договором.
7. Ответственность Сторон
7.1. В случае нарушения обязательств по оплате или приемке Товаров, Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере 0,1% от стоимости неоплаченных или непринятых Товаров за каждый день просрочки, но не более 10% от общей стоимости неоплаченного или непринятого Товара.
8. Обстоятельства непреодолимой силы (Форс-Мажор)
8.1. Стороны не будут нести ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по данному Договору, если оно является следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: войны, мятежа, гражданских беспорядков, пожаров, стихийных бедствий или иных непредвиденных обстоятельств, находящихся вне контроля каждой из сторон. Форс-мажорные обстоятельства, возникшие вследствие хотя бы одной из этих причин, освобождают стороны от ответственности за просрочку или неисполнение обязательств. При этом срок исполнения обязательств сторон по настоящему Договору отодвигается на период действия таких обстоятельств и их последствий без применения финансовых санкций.
Стороны не освобождаются от обязательств по настоящему Договору срок исполнения, которых наступил до возникновения форс-мажорных обстоятельств.
8.2. В случае, если такие обстоятельства продолжаются более чем 3 (Три) месяца, каждая из Cторон вправе отказаться от выполнения своих обязательств по настоящему Договору, за исключением расчета за фактически поставленные Товары. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору в условиях, указанных выше, обязана известить другую Сторону в течение 5 (Пяти) дней о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих выполнению своих обязательств.
8.3. Достаточным подтверждением наступления форс-мажорных обстоятельств является документ, выданный Торгово-Промышленной Палатой Российской Федерации.
9. Разрешение споров
9.1. Все споры между Cторонами должны разрешаться путем переговоров.
9.2. В случае неурегулирования разногласий путем переговоров, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
9.3 К отношениям Сторон по настоящему Договору применяется законодательство Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) экземплярах на английском и русском языках, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
10.2. В случае наличия противоречий между версиями настоящего Договора на английском и русском языках, предпочтение отдается версии на русском языке.
10.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору возможны только по обоюдному согласию Сторон и должны быть составлены в письменной форме.
10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
11. Адреса, реквизиты и подписи сторон
The supply agreement
together the “Parties”, have concluded the present Agreement as follows:
1. Scope of the contract
1.1. The Seller shall supply Module _____ price - _____ Euro (the “Goods”) to the Buyer, and the Buyer shall accept and pay the Goods under the terms and conditions of this Agreement.
1.2. The Seller is obligated to deliver the Goods to the Buyer to the following address: .
2. The cost of the Goods and payment procedure
2.1 The total cost of the Goods amounts to _____ EURO including VAT.
The foregoing total cost of the Goods comprises any and all expenses of the Seller related to the delivery of the Goods, including transportation and forwarding expenses of the Seller.
2.2. The Buyer shall pay the total cost of the Goods within business days from the day of signing the Certificate of Delivery and Acceptance of Goods.
2.3. The payment for the Goods shall be effected in non-cash form by way of remittance of the monetary amounts into the Seller’s bank account indicated in the present Agreement.
2.4. The Goods shall be deemed as fully paid after all due and owning amounts have entered the Seller’s bank account specified in the present Agreement.
3. Orders and delivery of the Goods
3.1. The Seller shall carry out the delivery within business days from the day of signing the present contract.
3.3. The Buyer shall ensure presence of its representative in the place of the Goods receipt. Such a representative shall have an original of the power of attorney issued by the Buyer which confirms the representative’s right to accept the Goods on behalf of the Buyer.
3.4. The Buyer’s representative indicated in art. 3.3 of the Agreement shall accept the Goods and sign the Certificate of Delivery and Acceptance of Goods and also sign all certificates, consignment notes and other documents related to the delivery and acceptance of the Goods and formalizing the fact of dispatch of the Goods in favor of the Buyer.
3.5. The Goods are accepted in the absence of any evident grounds to reject the Goods delivery e.g. but not limited to visible damage or wrong model of the Goods, incorrect or incomplete documentation accompanying the Goods.
4. Other obligations of the Seller
4.1 The Seller shall deliver the Goods in full accordance with the conditions of this Agreement.
4.2 The Goods delivered by the Seller shall meet statutory regulations and comply with provisions of the Agreement and also common requirements formed with regard to the same or similar goods.
4.3. The Goods shall be packed and marked according to the applicable laws.
5. Guarantee
5.1 The Seller provides the Goods with a “Guarantee” on the delivered goods for the term of years starting from the date of their delivery to the Buyer.
5.2. Under the Guarantee the Seller shall, at its discretion, and at its expense, remove the defect or replace the defective Goods or materials pertaining to the Goods within 7 (seven) working days from the date of receiving the notification in writing by the Buyer provided that the materials pertaining to the Goods are at the disposal of the Seller at its warehouse. In case the materials are not at the disposal of the Seller the term of the removing the defects or replacing the defective Goods or materials pertaining to the Goods can be exceeded to 40 days.
6. Contractual Term
6.1. This Agreement comes into force from the day of its execution and is effective until the moment when all Parties’ obligations have been entirely fulfilled.
7. Liability of the parties
7.1. In case the Buyer breaks its payment obligation or obligation of acceptance of the Goods the Buyer shall pay a penalty in amount of 0,1% from the price of the unpaid or unaccepted Goods per day, but not more than 10% of the unpaid or unaccepted Goods.
8. Circumstances beyond Parties’ reasonable control (Force Majeure)
8.1. The Parties shall not bear liability for full or partial incompletion of obligations under the present Agreement if such full or partial incompletion is a consequence of force majeure circumstances, such as: wars, mutiny, civil disorders, fires, acts of nature or other unforeseen circumstances which are out of the control of each of the Parties. The Force-majeure circumstances which have arisen owing to at least one of these reasons, shall exempt the Parties from their liability for the delay or non-fulfillment of the obligations. Thus the date of the obligations performance of the Parties under the present Agreement shall be postponed for the period of such circumstances and their consequences without application of financial sanctions.
The Parties shall not be exempted from the liabilities under the present Agreement in case the completion term occurred before the start force-majeure circumstances.
8.2. If such circumstances continue more than three months, each of the Parties has the right to refuse of the performance of its obligations under the present Contract, except for the payment for the delivered Goods. Any of the Parties which is under the influence of force-majeure circumstances and has no possibility to fulfill its obligations herein, shall inform the other Party within 5 (Five) days about the beginning and termination of the abovementioned circumstances.
8.3. Necessary and sufficient confirmation of the force-majeure circumstances shall be a relevant written certificate given by the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation.
9. Disputes resolution
9.1. All disputes between the Parties shall be resolved by negotiations.
9.2. In the event such disputes are not settled by negotiations, the case shall be considered by Moscow arbitration court.
9.3 The laws of the Russian Federation shall apply to this Agreement.
10. Final Provisions
10.1. The present Agreement is drawn up in 2 (Two) copies in English and Russian languages having identical validity, one copy for each Party.
10.2 In the event of any discrepancy between the English and Russian versions of the Agreement, the Russian version shall prevail.
10.3. Any amendments or changes to this Agreement can be made under mutual agreement of the Parties and shall be formalized in writing.
10.4. In all matters which are not covered by the present Agreement the Party shall abide by the applicable legislation of the Russian Federation.
11. Addresses, bank details and signatures of parties
Для блога «Модульбанка» все требования, необходимые для составления договора-счёта-акта - простого договора на одну страницу.
Иногда договоры доставляют больше хлопот, чем сама работа: каждый надо составить, согласовать, исправить, отправить курьером, слепить скан с печатью, обменяться оригиналами. Договор-счет-акт делает всё сразу: описывает условия сотрудничества, подтверждает прием заказа и оговаривает, сколько денег платить.
На примере
Договор-счет-акт занимает страницу. Вот так может выглядеть ваш договор, если вы дизайнер:
Кому подходит
Использовать договор-счет-акт может любой предприниматель или компания. В законе ограничений нет.
Договор-счет-акт помогает быстрее получить деньги. Не надо ждать, пока юрист клиента подготовит договор, а потом тратить время на то, чтобы в нем разобраться. Составление договора занимает полчаса, выставлять счет не нужно, подписывать акт у клиента тоже.
Договор подходит для простых сделок, которые не надо подробно описывать. Его можно использовать, если:
Нет особых требований к клиенту. Например, согласовывать макеты по сложному графику и в несколько этапов, выезжать на строительную площадку, закупать учебники для сотрудников.
Не используются персональные данные покупателей, лицензии с кучей ограничений, техническое задание на сорок страниц - всё, что требует подготовки отдельных документов и дополнительного согласования.
Договор не подойдет, если есть риск, что клиент по-своему интерпретирует условия сделки. Представьте: вы фотограф, и клиент заказал фотосессию сотрудников и их детей. Чтобы вы сделали свою работу, клиент должен сделать свою - собрать участников в студии. Возможно, клиент решит, что сбором занимаетесь вы, а не он, и никого не соберет. Если такой риск есть, составляйте подробный договор, где пропишете, кто что и когда делает. Так надежней.
Договор-счет-акт не тестировался на специализированных сделках, например, на поставку энергии, бурение недр, продажу лекарств или финансовых услуг. Скорее всего, договор для таких сделок не подойдет.
Обязательные условия
По закону вы вправе заключить договор письменно и устно, но есть ограничения. Письменный договор обязателен, если клиент - компания или он вам платит больше десяти тысяч рублей. Если меньше, подойдет устный договор.
Как вы оформите договор, закону не важно. Составляйте его на одном листе или на десяти, называйте разделы договора своими словами или вообще составляйте без разделов. Требований к оформлению договора-счета-акта тоже нет. Зато есть требования к тому, что должно быть описано в документе.
Существенные условия
Главное в договоре - существенные условия. Без них он недействителен.
Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Список зависит от сути договора, или, на языке юристов, предмета договора. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения - в аренде. Требования к условиям описывает вторая часть Гражданского кодекса.
Чаще всего существенные условия - это кто и что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.
Дата на договоре
Дату писать обязательно, потому что она помогает избегать неопределенности. Например, по договору срок оплаты - десять дней со дня подписания договора. Если даты на договоре нет, клиент вправе задержать оплату под предлогом, что он не знал, когда надо было подписать договор.
Стоимость
Правило такое: показать клиенту, из чего складывается цена заказа и сколько надо платить в итоге. Если готовите три макета, пишите цену за один макет и за три. Продаете уроки английского - указывайте стоимость одного часа и всего курса.
Еще понадобится НДС. Клиент должен увидеть, вы продаете услугу с НДС или без. Если с НДС, то сколько платить - 10% или 18%, и какая цена с учетом налога. Если продаете без НДС, так об этом и напишите: «В стоимость услуг не входит налог на добавленную стоимость, так как исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения».
Способ оплаты
Достаточно написать, что вы принимаете безналичную оплату. Реквизиты для платежа и так есть в конце документа.
Срок оплаты
Без срока платежа клиент не поймет, когда отправить деньги, поэтому о сроке очень важно написать. Если работаете по предоплате, зафиксируйте условие в договоре. Оплату можно привязать к конкретной дате или к факту подписания договора:
Клиент оплачивает половину стоимости в день подписания договора, а остальное - в последний день оказания услуг.
Клиент оплачивает 100% стоимости не позже, чем через пять дней после подписания договора.
Если берете деньги после готовности заказа, напишите об этом:
Клиент оплачивает услуги в последний день их оказания.
Клиент оплачивает услуги не позже, чем через пять дней после их оказания.
Сдача-приёмка
Обычно клиент подписывает акт. Когда есть акт - нет претензий. Но акт - это дополнительная морока: подписать самим, добиться от клиента подписи, отправить сканы, обменяться оригиналами.
Чтобы не возиться с актом, напишите в договоре, в какой момент клиент принимает услугу. Если работаете по постоплате, подойдет фраза: «Оплата подтверждает качество услуг».
Если берете предоплату, придется подумать над формулировкой. Принцип такой: написать, что клиент платит до начала работы, но у него есть время прислать замечания.
К примеру, дизайнер готовит макет буклета с 15 апреля, планирует сдать через месяц и дает клиенту пять дней на замечания: «Клиент оплачивает 100% стоимости в день подписания договора. Если клиент не прислал письменные возражения по качеству буклета до 20 мая 2017 года, услуги считаются оказанными качественно и своевременно».
С такой фразой дизайнер и клиент под защитой. Клиент заплатил вперед, но вправе потребовать деньги назад, если дизайнер уедет на дачу, там загуляет и забудет о заказе. А дизайнеру не надо «выбивать» у клиента оплату и бегать за подписью на акте.
Полные реквизиты
Сведения в договоре нужны, чтобы точно определить клиента и исполнителя, поэтому включайте в договор информацию о себе и клиенте. Для индивидуального предпринимателя - ОГРН и ИНН, для компании - название, ИНН, КПП. Для всех - адрес, электронную почту и реквизиты счета.
Подпись
Договор подписывайте сами и передавайте на подпись клиенту. Если не подписать, сделка недействительна. Если нет времени на подпись и у вас простая услуга, вам подойдет . Оферту вживую подписывать не надо, клиенту достаточно оплатить покупку и поставить галочку на сайте «Согласен с офертой».
Возможно, клиент не будет сам подписывать договор, а попросит подчиненного: коммерческого директора, главного маркетолога или юриста. В этом случае попросите показать доверенность. Ваша задача - убедиться, что подчиненный вправе подписать договор с вами, и договор с такой подписью законен.
В доверенности есть условия: какие договоры можно подписывать по доверенности. Чаще всего в качестве условий - тип договора (например, закупка товара, реклама, сдача в помещения в аренду и так далее) или сумма договора (договор до десяти тысяч рублей, ста или миллиона). Убедитесь, что условия доверенности совпадают с вашим договором.
Что ещё добавить в договор
Есть еще условия для договора. По закону писать их необязательно, но они помогут избежать проблем.
Согласование по электронной почте
Оставьте себе возможность передоговориться об условиях сделки. Для этого есть два варианта. Первый - это составить дополнительное соглашение. Фактически вы готовите еще один документ, подписываете его сами и передаете клиенту.
Второй - узаконить согласование по электронной почте. Это быстрее и проще. Для этого напишите: «Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».
Если клиент заказывал буклет на шестнадцать разворотов, подписал договор, а потом устно попросил сделать на восемь за те же деньги, попросите написать об этом по электронной почте. Тогда условия сделки меняются, и это законно. Клиент не сократит оплату вдвое под предлогом, что вы сделали меньше, чем надо по договору.
Возможность говорить о заказе
Договоритесь с клиентом, что положите заказ в портфолио. Если вы дизайнер, подойдет формулировка: «Исполнитель вправе опубликовать информацию о клиенте и макет буклета на сайте www.diz-zavod.ru для рекламы своих услуг».
Как решать конфликты
Пропишите в договоре, что клиенту делать, если он недоволен работой. Подойдет фраза: «Досудебный порядок урегулирования спора обязателен в течение 10 дней». Количество дней выбирайте любое: это срок, когда клиент обязан попробовать решить вопрос миром.
Где пройдёт суд
Город зависит от клиента. Если работаете с физлицами, город для суда выбирает клиент. Если с индивидуальными предпринимателями или компаниями, суд будет там, где договоритесь с клиентом.
Есть два варианта: прописать, что суд пройдет по месту нахождения истца или ответчика, или выбрать конкретный город. По закону вы вправе выбрать любой город, но дешевле судиться там, где работаете. Если работаете в Москве, напишите: «Подсудность неразрешенных споров - Арбитражный суд г. Москвы».
Размер ущерба
Решите, сколько готовы платить, если клиент подаст в суд и выиграет дело. Если сумму не указать, клиент вправе потребовать выплатить материальный ущерб, упущенную выгоду и моральный ущерб.
Вот история о случайной ошибке. Программист подключил форму для оплаты на сайте, но в форму закралась ошибка, и из-за нее полностью слетела страница заказов. Программист починил страницу за полчаса, но клиент разозлился и выставил штраф на полмиллиона. Чтобы вам так не рисковать, фиксируйте сумму ущерба.
По закону вы вправе указать любую сумму, но лучше ограничиться стоимостью заказа. Так клиент не потребует возместить упущенную выгоду или моральный ущерб, и это хорошо, потому что такой ущерб больше стоимости заказа. Если программист из нашего примера взял за заказ 10 тысяч рублей, его штраф за ошибку - 10 тысяч рублей, а не полмиллиона, как хочет клиент.
Чтобы клиент согласился на ваши условия, пропишите для него такое же возмещение - не больше оплаты за заказ. Для договора подойдет фраза: «Ответственность заказчика и исполнителя ограничена стоимостью договора».
Номер договора
Требований к номеру договора нет. Если договоров меньше двенадцати за год, ставьте номер месяца, когда подписали договора, и год. Так проще вести бухучет. Например: договор за март - «Договор № 03-17».
Город рядом с датой
Город писать не обязательно, но это требования делового обычая. Пишите город, где вы работаете.
Договор поставки с предоплатой - образец его представлен для скачивания в настоящей статье. Он является одним из наиболее популярных вариантов оформления отношений, связанных с поставкой. Нюансы таких соглашений будут раскрыты в данной статье.
Образец договора поставки товара с предоплатой
Понятие договора поставки дано в ст. 506 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Согласно указанной норме данный договор заключается между поставщиком (продавцом), который является предпринимателем, и покупателем, который будет использовать поставляемое имущество для извлечения прибыли или в иных целях, не связанных с личными нуждами. При этом:
- договор обязывает поставщика передать имущество в определенный срок или сроки;
- имущество может быть произведено поставщиком или закуплено у третьих лиц.
Под предоплатой в доктрине понимается внесение до поставки товара частичной оплаты в счет общей суммы оплаты, что гарантирует поставщику, что оплата за товар будет произведена. В РФ заключение соглашений о поставке, предусматривающих предоплату, является достаточно распространенным. При этом размер предоплаты доходит до нескольких десятков процентов, а иногда и полного размера стоимости товара.
Образец договора поставки товара с предоплатой 50/100 процентов можно скачать по ссылке: Договор поставки товара с предоплатой - образец .
Предварительной оплате товара посвящена ст. 487 ГК РФ, относящаяся к общим положениям о соглашениях купли-продажи и применяемая к отношениям по поставке в силу п. 5 ст. 454 ГК РФ.
Договор поставки по предоплате 50/100 процентов
Договор поставки может предусматривать:
- Постоплату: денежные средства перечисляются после передачи имущества.
- Предоплату:
- полная (100%) предоплата;
- частичная (50% или иной процент) предоплата.
Конкретный способ оплаты может указываться в спецификации, а в договоре стороны могут прописать: «В случае если спецификацией не установлено иное, поставка производится на условиях 100%-ной предварительной оплаты товара» (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 20.04.2017 № 09АП-7817/2017 по делу № А40-193606/16).
При этом необходимо учитывать, что:
- срок внесения предоплаты подлежит определению в договоре, а если он не определен, то предоплата вносится в течение 7 дней с даты предъявления требований о ее внесении, если не установлено иное (п. 2 ст. 314, п. 1 ст. 487 ГК РФ);
- если покупатель не внесет предоплату, то поставщик может приостановить поставку либо отказаться от нее (п. 2 ст. 328, п. 2 ст. 487 ГК РФ);
- если покупатель произвел предоплату, а поставщик не поставил товар, то покупатель может требовать совершения поставки или возврата внесенных денег (п. 3 ст. 487 ГК РФ);
- на сумму предоплаты, товар по которой не поставлен, начисляются проценты по ст. 395 ГК РФ:
- по общему правилу с даты, когда поставка должна была состояться, до фактической поставки или возврата денег;
- если это установлено соглашением, срок начисления процентов может быть определен с даты внесения предоплаты (п. 4 ст. 487 ГК РФ).
Договор поставки с предоплатой: отдельные нюансы
Заключение договора поставки с предоплатой предполагает принятие на себя определенных правовых рисков в налоговой сфере, в частности необходимость отслеживания практики по вопросам учета в составе расходов предоплаты налогоплательщиком, применяющим кассовый метод. Сложность заключается в том, что встречное обязательство не является прекращенным.
На необходимость включения внесенной суммы предоплаты в состав доходов указано в п. 8 Обзора практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (приложение к информационному письму президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98).
В процессе согласования предоплаты стороны должны определиться с необходимым отражением результатов согласования в проекте соглашения с такими вопросами, как:
- дата внесения предварительной оплаты (помимо установления определенной даты, стороны могут определить срок внесения оплаты в виде какого-то периода);
- необходимость взимания процентов с суммы предоплаты (плата за кредит коммерческого характера) и определение размера таких процентов;
- определение части суммы товара, за которую засчитывается предварительно вносимая денежная сумма;
- необходимость взимания неустойки за просрочку предоплаты и определение размера такой неустойки.
ВАЖНО! Если договором не установлено, что неустойка может быть взыскана именно за невнесение предварительной оплаты, то суды могут отказать во взыскании такой неустойки, основанном на общих договорных положениях о неустойке (постановление ФАС Уральского округа от 18.04.2014 № Ф09-1097/14 по делу № А47-4361/2013).
Возврат аванса по договору поставки
О различных последствиях недопоставки товара подробнее читайте в нашей статье по ссылке: Недопоставка товара по договору поставки - ответственность . В настоящем разделе статьи более подробно будет рассмотрен возврат предоплаты по договору поставки.
В случае судебного спора для возврата предоплаты необходимо доказать:
- факт внесения денежных средств;
- неисполнение контрагентом условий о предоставлении имущества;
- невозврат контрагентом внесенной предоплаты.
Подтверждение указанных обстоятельств является основанием для удовлетворения иска о возврате аванса (определение ВС РФ от 09.11.2016 № 305-ЭС16-14951 по делу № А40-209171/2015).
ВАЖНО! Если покупатель обратился с иском о возврате аванса, превышающего стоимость того имущества, которое было поставлено, то суды, установив указанные обстоятельства и удовлетворяя иск, также отказывают в удовлетворении встречного иска со стороны поставщика о внесении авансового платежа (определение ВС РФ от 21.06.2016 № 309-ЭС16-6109 по делу № А50-8504/15).
Если в требовании о возврате предоплаты покупатель также заявляет о расторжении договора, то в отношении процентов, начисляемых на сумму предоплаты при удовлетворении заявления покупателя о возврате аванса, суды исходят из следующего:
- До даты уведомления о расторжении начисляются проценты по договору.
- После даты уведомления о расторжении производится расчет процентов за пользование чужими денежными средствами (определение ВС РФ от 15.09.2016 № 304-ЭС16-11524 по делу № А45-22305/2015).
Итак, для составления соглашения о поставке с условиями предоплаты, под которой понимается полное или частичное внесение денег еще до того момента, как товар будет передан покупателю, может быть использован образец договора поставки с предоплатой, который можно бесплатно скачать по ссылке, приведенной в настоящей статье.
В процессе согласования условий важно определить размер предоплаты, срок ее внесения, возможность начисления процентов на данную сумму в качестве коммерческого кредита и размер таких процентов, определение части стоимости товара, в счет которой вносится предоплата, а также возможность взыскания неустойки в случае невнесения или несвоевременного внесения предоплаты.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № __________ (условный адрес объекта: __________________) г. Москва"__" __________ 2012 года. ______________________________, именуемое в дальнейшем - "Поставщик", в лице ___________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем - "Покупатель", в лице ___________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, заключили настоящий договор (именуемый в дальнейшем - "Договор") о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. По Договору Поставщик обязуется поставлять в собственность Покупателя товар (_____), соответствующий наименованиям, ассортименту и ценам на товар, указанным в Протоколе согласования цен на товар (Приложении №1 к Договору), а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товар на условиях Договора. 1.2. Поставщик при заключении Договора передаёт Покупателю надлежащим образом заверенные копии/оригиналы следующих документов: - свидетельство о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц, зарегистрированных до 2002 г. - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, зарегистрированных до 2002 г.)/физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (копия); - свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (для юридических лиц)/ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (для индивидуальных предпринимателей) (копия); - Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, полученную не ранее, чем за один месяц до даты заключения Договора (оригинал); - Устав (для юридических лиц) (копия); - Документ, свидетельствующий об освобождении от уплаты НДС (кроме случаев, когда Поставщик является плательщиком НДС) (копия); - Доверенность (оригинал). 2. СУММА СДЕЛОК ПО ДОГОВОРУ И ПОЯДОК РАСЧЕТОВ 2.1. Сумма всех поставок товара по Договору не должна превышать _________ (___________) рублей __ копеек, в том числе НДС 18% _______(_________) рублей __ копеек. 2.2. Оплата товара производится в безналичной форме в следующем порядке: Покупатель оплачивает товар в течение ___ (______) дней с момента получения товара от Поставщика. 2.3. Днём исполнения финансовых обязательств по Договору является день списания денежных средств с расчетного счета Плательщика (Стороны договора). 3. ЗАЯВКА ПОКУПАТЕЛЯ, УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ 3.1. Поставка товара по Договору осуществляется на основании заявок Покупателя, форма заявки Покупателя утверждена Сторонами в Приложении №2 Договору. 3.2. Поставка товара по каждой заявке Покупателя является отдельной сделкой, совершаемой в рамках Договора. 3.3. В заявке Покупателя указываются: наименование (при необходимости артикль), количество, ассортимент, цена за единицу товара (с пояснением: цена без НДС или цена с НДС) и общая стоимость товара (без НДС и с НДС). 3.4. Заключение каждой отдельной сделки по поставке товара в рамках Договора производится следующим образом: 3.4.1. В течение срока действия Договора Покупатель направляет на адрес электронной почты Поставщика ________@__________ скан-копию заявки Покупателя, подписанной его уполномоченным представителем. 3.4.2. В течение 2 (двух) дней со дня получения заявки Покупателя, Поставщик обязан направить на адрес электронной почты Покупателя ________@________ скан-копию счета, подписанного уполномоченным представителем Поставщика и скан-копию утвержденной Поставщиком заявки Покупателя (утверждение заявки Покупателя производится путем проставления подписи уполномоченного лица и оттиска печати Поставщика на заявке Покупателя). 3.4.3. Счет Поставщика должен содержать ссылку на дату и номер заявки Покупателя, указание на сумму, подлежащую оплате по заявке Покупателя. 3.4.4. Стороны пришли к соглашению: * в случае возникновения разночтений между заявкой Покупателя и счетом Поставщика, Стороны руководствуются информацией, изложенной в заявке Покупателя; * в случае если по какой-либо утвержденной Поставщиком заявке Покупателя не был выставлен счет, то счет, в котором не указана ссылка на конкретную заявку и выставленный Поставщиком после направления ему заявки, признается счетом, выставленным по этой заявке Покупателя. 3.5. Поставка товара по Договору производится путем отгрузки товара Покупателю, по адресу: _______________. 3.6. Поставщик обязуется передать товар Покупателю в течение ______ (_________) дней со дня утверждения Поставщиком заявки Покупателя. 3.7. Право собственности на товар и риск случайной гибели и порчи товара переходит к Покупателю в день получения товара Покупателем, днем получения товара Покупателем является день подписания Покупателем товарной накладной или акта приема-передачи. 3.8. Поставщик не позднее дня получения товара Покупателем обязан представить Покупателю документы, подтверждающие качество и безопасность товара, в том числе сертификат соответствия, документы, подтверждающие соответствие товара санитарным и радиационным нормам и иным нормам, соответствие которым обеспечивает безопасную эксплуатацию товара. 3.9. В случае необходимости (свойства и вид товара), Товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую его сохранность при хранении и перевозке. Стоимость тары и упаковки, доставки товара в адрес Покупателя входит в стоимость товара. 4. ПРИЕМКА ТОВАРА 4.1. Покупатель должен принять товар и проверить его по количеству, ассортименту при получении товара, а по качеству (явные недостатки) - не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня его получения. 4.2. При обнаружении явных недостатков по качеству, Покупатель письменно (в том числе, телеграммой или письмом с уведомлением о вручении или курьером) уведомляет об этом Поставщика. Уведомление должно быть направлено в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения товара. Представитель Поставщика должен прибыть к месту нахождения товара для составления акта о недостатках товара в течение 2 (двух) дней со дня получения уведомления Покупателя. Если представитель Поставщика не прибыл к месту нахождения товара в указанный срок, Покупатель вправе составить акт о недостатках товара в одностороннем порядке. В таком случае Поставщик не вправе оспаривать указанный акт. 4.3. При обнаружении явных недостатков по качеству, Покупатель вправе потребовать незамедлительной замены товара. При отсутствии у Поставщика возможности заменить товар, Покупатель вправе отказаться от соответствующей части товара, всей партии товара и потребовать возмещения убытков. При отсутствии у Поставщика возможности заменить товар, Покупатель вправе приобрести соответствующую часть товара у третьих лиц, с последующим истребованием с Поставщика понесенных убытков. В этом случае Поставщик обязан компенсировать расходы Покупателя на приобретение (в том числе и транспортировку) соответствующей части товара у третьих лиц в течение 1 (одного) банковского дня со дня получения счета Покупателя. 4.4. Гарантийный срок на товар устанавливается заводом-изготовителем, в случае если гарантийный срок не установлен заводом-изготовителем или составляет менее 12 (двенадцати) месяцев, Поставщик предоставляет гарантию качества товара на период 12 (двенадцати) месяцев со дня получения товара Покупателем. 4.5. При выявлении недостатков по качеству, обнаруженных Покупателем в течение гарантийного срока, Покупатель в течение 5 (пяти) дней со дня обнаружения недостатков уведомляет об указанном факте Поставщика. 4.6. Поставщик в течение 2 (двух) дней со дня получения уведомления от Покупателя обязан вывезти некачественный товар. Если Поставщик в течение 2 (двух) дней со дня получения соответствующего требования от Покупателя не вывезет некачественный товар, Поставщик обязан возместить Покупателю расходы по хранению/утилизации/замене товара, а также убытки, причиненные поставкой некачественного товара. Замена товара Поставщиком осуществляется в сроки, согласованные сторонами, но не более 5 (пяти) дней со дня получения Поставщиком уведомления Покупателя. 4.7. Бремя и расходы, связанные с утилизацией и/или заменой некачественного товара, полностью лежат на Поставщике. В случае если утилизация и/или замена некачественного товара произведена Покупателем, Поставщик обязуется компенсировать расходы Покупателя, связанные с такой утилизацией и /или заменой в течение 1 (одного) банковского дня со дня получения счета Покупателя. 4.8. При обнаружении поставки товара в количестве меньшем, чем указано в заявке Покупателя, Покупатель вправе потребовать от Поставщика поставить недостающее количество товара. В этом случае Поставщик обязан произвести поставку не поставленных товаров в согласованный сторонами срок, но не более, 3 (трех) дней со дня получения требования Покупателя. 4.9. При обнаружении поставки товара в количестве, превышающем количество, указанное в заявке Покупателя, Покупатель по своему выбору: - Принимает и оплачивает товар по цене, определённой для данного товара в заявке Покупателя, не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения товара; - Отказывается от приемки товара, поставленного сверх количества, предусмотренного заявкой Покупателя. 4.10. Если Поставщик передал Покупателю наряду с товаром, ассортимент которого соответствует заявке Покупателя, товар с нарушением условия об ассортименте, Покупатель вправе по своему выбору: - Принять товар, соответствующий условию об ассортименте, и отказаться от остального товара; - Потребовать заменить товар, не соответствующий условию об ассортименте, товаром в ассортименте, предусмотренном Договором; - Принять весь переданный товар. 4.11. Если Покупатель не отказался от товаров, ассортимент которых не соответствует заявке Покупателя, Покупатель обязан их оплатить по цене, указанной в Протоколе согласования цен на товар (Приложение №1 к Договору). 4.12. В случае передачи некомплектного товара Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Поставщика: - Соразмерного уменьшения покупной цены; - Доукомплектования некомплектного товара, либо его замены комплектным товарам в течение 1 (одного) дня со дня получения требования Покупателя. 4.13. Если Поставщик в установленный срок не выполнил требования Покупателя о доукомплектовании товара, Покупатель вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возврата уплаченных денежных средств. 4.14. Покупатель вправе до получения товара в любой момент отказаться от поставляемого по заявке Покупателя полностью либо частично. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. При нарушении срока оплаты товара Поставщик вправе потребовать от Покупателя, а Покупатель обязуется оплатить исключительную неустойку в размере 0,1 % (ноль целых одна десятая процента) от суммы неисполненного финансового обязательства за каждый день просрочки, но не более 5 % (пяти процентов) от суммы неисполненного финансового обязательства. 5.2. При нарушении срока оплаты товара Поставщик не вправе удерживать какое-либо имущество Покупателя в обеспечение требований к Покупателю по Договору. Товар не находится в залоге у Поставщика до оплаты товара Покупателем. 5.3. При нарушении Поставщиком срока поставки товара Покупатель вправе потребовать, а Поставщик обязуется оплатить пени в размере 0,1 % (ноль целях одна десятая процента) от стоимости товара по соответствующей заявке Покупателя, поставка которого просрочена. Пени начисляются за каждый день просрочки обязательства по поставке товара. 5.4. Пени и штрафы по Договору должны быть оплачены в течение 3 (трех) дней со дня получения соответствующего требования от Стороны Договора. 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 6.1. В случае если споры и разногласия не будут урегулированы сторонами путем переговоров, такие споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы. 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 7.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до окончания календарного года, в котором он заключен, а в части взаиморасчётов - до их полного окончания. Если сроки исполнения обязательств по заявке Покупателя, подписанной в период действия Договора, превышают срок действия самого Договора, заявка Покупателя должна быть исполнена по ценам указанным в Протоколе согласования цен на товар в день ее подачи и в соответствии с её условиями и условиями Договора. 7.2. С момента заключения Договора все взаимоотношения по поставке товаров между сторонами регламентируются исключительно условиями Договора. Поставщик не имеет права выставлять счета или иным способом направлять оферту Покупателю, кроме как в порядке, предусмотренным Договором. 7.3. Любая из сторон вправе расторгнуть Договор, предварительно письменно уведомив другую сторону за 30 (тридцать) календарных дней, при этом расторжение Договора не освобождает стороны от исполнения обязательств, принятых на себя ранее. 7.4. Если за 10 (десять) дней до окончания срока действия Договора ни одна из сторон не заявит об отказе от продления его срока, то Договор продлевается на тех же условиях на каждый последующий календарный год. 7.5. Все сообщения, справки, заявки, соглашения, протоколы и иные документы, составленные в рамках Договора и переданные посредством электронной связи имеют юридическую силу до дня предъявления оригинала. Документ, направляемый посредством электронной связи, должен быть представлен в виде скан-копии оригинала документа. Сторона, направившая документы посредством электронной связи, обязана предоставить получателю (другой Стороне) их оригиналы нарочно (курьером), почтой либо иным согласованным Сторонами способом не позднее 10 (десяти) дней со дня направления скан-копии документа. 7.6. Договор составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 7.7. На момент подписания к Договору прилагаются и его неотъемлемой частью являются: 7.7.1. Приложение №1 - Протокол согласования цен на товар; 7.7.2. Приложение №2 - Форма заявки Покупателя. 8. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Поставщик:Покупатель:Наименование: Наименование: Юридический адрес: Юридический адрес: Почтовый адрес: Почтовый адрес: адрес электронной почты:адрес электронной почты:ИНН: КПП: ИНН: КПП: р/с № 40 ___ ___ ___ ___ ___ ___ в р/с № 40 ___ ___ ___ ___ ___ ___ в к/с № 30 ___ ___ ___ ___ ___ ___к/с № 30 ___ ___ ___ ___ ___ ___БИК: БИК: От Поставщика:От Покупателя:Генеральный директорГенеральный директор Приложение №1 к договору поставки № _________ от "___"______ 201_года ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ЦЕН НА ТОВАР г. Москва"__" __________ 201_г. ______________________________, именуемое в дальнейшем - "Поставщик", в лице ___________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем - "Покупатель", в лице ___________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, составили и подписали настоящий протокол согласования цен на товар (именуемый в дальнейшем - "Протокол") о нижеследующем: 1. В целях закрепления цен на товар, поставляемый по договору поставки №__ от "__" _____201_г. (далее по тексту - "Договор"), Стороны утвердили следующий перечень товаров и цен на него: № п/пНаименование товараЕдиница измеренияЦена за единицу товара без НДС (руб.)Цена за единицу товара с НДС (руб.)Макс. Кол-во разовой поставки товараМакс. общее кол-во товара123452. Цены в отношении товара, указанного в Протоколе, действительны для заявок Покупателя, направляемых Поставщику в период с ___________ по ____________. 3. В случае если после окончания срока, указанного в п.2 настоящего Протокола сторонами не будет составлен и подписан новый Протокол согласования цен на товар, либо соглашение о расторжении Договора, поставка товара производится по ценам указанным в настоящем Протоколе. 4. Настоящий Протокол составлен в двух аутентичных экземплярах, один для Поставщика, другой для Покупателя. Поставщик:Покупатель:Генеральный директорГенеральный директор Приложение №2 к договору поставки № _________ от "___"______ 201_года УТВЕРЖДЕНИЕ ФОРМЫ: ЗАЯВКА ПОКУПАТЕЛЯ №_-_ по договору поставки №_-_ от "_-_"____-____ 201_-_ г. г. Москва"_-_" ___-____ 201_-_ г. № п/пНаименование товараКоличествоЕдиница измеренияЦена за единицу товара без НДС (руб.)Цена за единицу товара с НДС (руб.)1-----2-----3-----Всего с НДС:___-__(_-_) рублей _-_ копеек.Всего без НДС: __-__(_-_) рублей _-_ копеек.НДС (18%):__-___(_-_) рублей _-_ копеек. ОТ ПОКУПАТЕЛЯ: Генеральный директор __-__ "______-______" при утверждении не подписывается, печать не ставится /_-_._-_._____-______/ М.п. Поставщик:Покупатель:Генеральный директорГенеральный директор 6
Зачастую в процессе осуществления любой хозяйственной деятельности возникает вопрос о том, какой расчет за выполненные работы либо предоставленные услуги из двух популярных: предоплата и постоплата - лучше? Попробуем разобраться в данной статье с этими двумя терминами.
Сравнение различных форм оплаты
На вопрос: «Какая форма оплаты лучше?» - ответ любой бизнесмен находит для себя индивидуально. Также каждый из субъектов хозяйствования может выбрать удобный расчет для себя. Это может быть как предоплата, так и постоплата. Что это такое, можно определить из смысла самого слова. Для глубокого понимания данного термина необходимо его рассмотреть на примере некоторых сфер деятельности субъектов хозяйствования.
Предоплата
Итак, что такое некоторая сумма, которая передается продавцу на начальном этапе в качестве аванса за выполненную работу или поставленные товары в будущем. Положительным моментом в такой форме оплаты является уверенность продавца в том, что его «не кинут». С таким чувством и работается веселее. Однако при этом возникает ощущение долга, да и заказчики порой начинают надоедать с вопросами о состоянии выполняемой работы. Особенно данная ситуация может возникнуть, если покупатель имеет еще не сформировавшуюся репутацию на отечественном рынке. У опытного бизнесмена, в основном, налажены связи с серьезными партнерами, ему доверяющими.
Существуют различные размеры предоплаты: 30%, 50%, а иногда и 100% от оговоренной суммы. Самым оптимальным вариантом принято считать предоплату в сумме половины стоимости заказа. Если же ориентироваться на 100% предоплату, то можно потерять потенциальных заказчиков, особенно на начальном этапе развития профессиональной деятельности.
Постоплата
Что это такое, и как такой формой оплаты правильно воспользоваться? Зачастую компаниями практикуется данная форма расчетов в течение нескольких дней (иногда до 20) после получения товаров либо услуг. Во-первых, эффективность постоплат связана с существенным снижением трудовых затрат, так как поставщику необходимо выставлять лишь один пакет документов, а покупателю - один раз осуществлять прохождение через внутренние процедуры при проведении оплаты. Достаточным условием успешного взаимодействия является упомянутая постоплата в договоре. Во-вторых, данная форма расчетов может значительно снизить риск неполучения товаров или услуг нужного качества. И, наконец, в-третьих, многие финансисты утверждают насчет такой формы, как постоплата, что это именно тот эффективный инструмент, который позволяет организовывать финансовые потоки. Поэтому достичь финансовой устойчивости можно, только сопоставляя поступления денежных средств с финансовыми обязательствами.
Таким образом, значение качественного финансового планирования для любого субъекта хозяйствования очень велико, и постоплатам в этом процессе отведена определенная роль. Такая же финансовая надежность и умение управлять собственными ожидается и от другого участника хозяйственных взаимоотношений - поставщика.
Заказ товаров
Осуществляя приобретения, каждый покупатель сталкивается с вопросом о том, какие выбрать условия оплаты. Другими словами, когда именно платить за товар: до его получения или после. Большинство людей считает, что лучше будет постоплата, что это должно гарантировать получение товара на руки. Однако зачастую магазины (например, во Всемирной сети) работают только по полной предоплате, что вызывает определенное недоверие со стороны покупателей.
Постоплата в рекламном бизнесе
К сожалению, данная форма расчетов является одним из основных факторов, которые сдерживают развитие рекламной отрасли. Это связано с невозможностью выполнения нового заказа до получения оплаты за выполненный предыдущий проект.
Постоплата способна породить такую проблему рекламного рынка, как нехватка оборотных средств. Конечно же, существуют кардинальные способы борьбы с ней: неуплата за аренду, задержка заработной платы, попытки отложить отпуск или у друзей. Однако все перечисленные методы в конечном итоге приведут к закрытию бизнеса.
Поэтому в качестве «спасательного круга» можно предложить использование факторинга, при котором все проблемы могут обернуться преимуществами.
Во-первых, при факторинге не нужен залог при оформлении кредита. В качестве подтверждающих документов служат накладные либо акты выполненных работ, заверенные сторонами. Для фактора такие документы признаются как подтверждающие обязательства заказчика, и под такую бумагу он сможет выдать денежные средства.
Во-вторых, многие рекламные агентства имеют одного-двух крупных заказчиков. Фактору не составит особого труда проверить платежеспособность. Поэтому данный факт существенно повышает шансы рекламного агентства на получение необходимого финансирования.
В-третьих, рекламное агентство сразу после выполнения заказа может получить 90 % от его стоимости. А оставшиеся деньги перечисляются уже после того, как фактор взыскивает с заказчика полностью сумму и удерживает комиссию.
Подытоживая изложенный в данной статье материал, необходимо отметить, что использование как предоплаты, так и постоплаты является выбором только самих участников хозяйственных отношений.